Când un client a intrat în insolvență, în primele 7 zile contează trei lucruri: să afli data deschiderii procedurii și termenul-limită pentru declararea creanței, să strângi documentele care dovedesc suma și să pregătești cererea de admitere a creanței, pe care o depui la tribunal până la termen. Termenul este de cel mult 45 de zile de la deschidere (art. 100 din Legea 85/2014), iar cine îl ratează pierde dreptul de a fi plătit din procedură (art. 114).
Pașii de mai jos sunt o ordine logică de lucru, construită pe textul legii. Sunt informații generale, nu o analiză a cazului tău.
Pe scurt: verifici procedura în BPI și pe portal.just.ro, notezi termenul, aduni contractul, facturile și dovezile de livrare, calculezi dobânda până la data deschiderii, completezi cererea cu conținutul minim din art. 104, o depui la tribunal și trimiți copie administratorului judiciar.
Ziua 1: verifici că procedura chiar s-a deschis
Un zvon, un e-mail de la client sau o mențiune pe un site nu sunt suficiente. Procedura există de la data încheierii (dacă a cerut-o debitorul) sau a sentinței (dacă a cerut-o un creditor) prin care judecătorul-sindic a deschis-o (art. 5 pct. 25).
Unde verifici, gratuit:
- Buletinul Procedurilor de Insolvență (BPI), editat de ONRC. Serviciul gratuit „Persoane publicate în BPI” de pe portalul ONRC (cu cont) arată, după CUI sau denumire, numărul dosarului, tribunalul, tipul procedurii și numerele de buletin în care s-au publicat acte. Detaliile sunt în ghidul nostru despre BPI.
- portal.just.ro: cauți dosarul după numele părții (denumirea firmei) sau după număr și vezi tribunalul, stadiul și termenele de judecată.
- Portalul european e-Justiție, secțiunea registrelor de insolvență, care include registrul din România.
Notează: numărul dosarului, tribunalul, data deschiderii, tipul procedurii (generală sau simplificată) și numele administratorului sau lichidatorului judiciar.
Ziua 1-2: găsești notificarea și termenul-limită
După deschidere, administratorul judiciar trimite o notificare creditorilor cunoscuți și o publică în BPI și într-un ziar de largă circulație (art. 99). Notificarea trebuie să ajungă cu cel puțin 10 zile înainte de termenul de declarare și cuprinde (art. 100 alin. 1):
| Ce găsești în notificare | Limita legală |
|---|---|
| Termenul-limită pentru cererea de admitere a creanței | cel mult 45 de zile de la deschidere |
| Termenul pentru tabelul preliminar | cel mult 20 de zile (generală) sau 10 zile (simplificată) de la termenul de declarare |
| Termenul pentru tabelul definitiv | cel mult 25 de zile după cel pentru tabelul preliminar |
| Data primei adunări a creditorilor | cel mult 5 zile după termenul pentru tabelul preliminar |
| Adresa de e-mail a administratorului judiciar | dacă există |
Contează data scrisă în hotărâre și în notificare. Judecătorul-sindic poate prelungi termenele cu cel mult 30 de zile (art. 100 alin. 2), iar un termen poate fi mai scurt decât maximul. Dacă nu ai primit notificarea, nu aștepta: termenul curge oricum, iar actele se publică în BPI.
Trece termenul în calendar cu câteva zile de rezervă. Calculatorul de zile îți arată câte zile au rămas.
Ziua 2-3: strângi documentele
Cererea trebuie însoțită de documentele justificative ale creanței și ale eventualelor garanții, depuse cel târziu până la termenul de declarare (art. 104 alin. 2). De obicei, pentru o factură neplătită, dosarul cuprinde:
- contractul sau comanda acceptată, cu anexele și condițiile de plată;
- facturile neplătite;
- dovezile de livrare sau prestare: avize de însoțire, procese-verbale de recepție, CMR, rapoarte de lucru, corespondență care confirmă primirea;
- extrasul de cont sau fișa clientului, ca să arăți plățile parțiale;
- confirmări de sold sau alte acte prin care clientul a recunoscut datoria;
- actele garanției, dacă ai una: ipotecă, gaj, rezervă de proprietate înscrisă, scrisoare de garanție;
- hotărârea judecătorească, dacă ai obținut deja una: creanțele din hotărâri executorii nu mai trec prin verificarea obișnuită (art. 105 alin. 1).
Creanța se declară și dacă nu ai un titlu (art. 102 alin. 3). Și creanțele nescadente la data deschiderii se admit la masa credală (art. 102 alin. 4).
Ziua 3-4: calculezi suma până la data deschiderii
Din ziua deschiderii procedurii, nicio dobândă, majorare, penalitate sau cheltuială nu mai poate fi adăugată creanțelor născute anterior (art. 80 alin. 1). Excepția privește creanțele garantate, în limitele art. 103.
Asta înseamnă că suma din cerere se compune, de regulă, din:
- principalul: facturile neplătite, minus plățile parțiale;
- dobânda sau penalitățile din contract ori, în lipsa lor, dobânda legală, calculate de la scadență până la data deschiderii procedurii, nu până la data depunerii;
- alte sume datorate până la deschidere, dacă sunt prevăzute în contract sau în lege.
Creanțele în valută se trec în tabel în lei, la cursul BNR din data deschiderii (art. 107 alin. 2). Calculatorul de dobândă legală îți dă suma pentru intervalul de la scadență până la data deschiderii.
Ziua 4-5: completezi cererea de admitere a creanței
Art. 104 alin. (1) stabilește conținutul minim al cererii:
| Element | Exemplu ilustrativ |
|---|---|
| Numele sau denumirea creditorului | SC Exemplu SRL, CUI, nr. de registru |
| Domiciliul sau sediul | adresa sediului social |
| Suma datorată | principal + accesorii până la data deschiderii, defalcate |
| Temeiul creanței | contractul nr. …/data, facturile nr. …/data |
| Cauzele de preferință | ipotecă, gaj etc., sau mențiunea că nu există |
| Adresa de e-mail | dacă optezi pentru comunicare electronică |
În practică, cererea mai indică dosarul, tribunalul, debitorul și administratorul judiciar, plus lista anexelor. Tabelul de mai sus este un exemplu de structură, nu un act completat pentru situația ta.
Dacă tu ai cerut deschiderea procedurii, creanța ta se înscrie pe baza documentelor din acea cerere (art. 102 alin. 2). O cerere nouă e necesară dacă vrei să adaugi accesoriile calculate până la deschidere, în termenul de declarare (art. 66 alin. 8).
Ziua 5-6: depui cererea și plătești taxa
Unde. Cererea se depune la tribunalul care judecă dosarul și se înregistrează într-un registru ținut la grefă (art. 102 alin. 1). Un act trimis înăuntrul termenului prin scrisoare recomandată, curier, fax sau e-mail este considerat făcut în termen; dovada datei este recipisa poștei, confirmarea curierului sau data primirii la instanță (Codul de procedură civilă, art. 183). Păstrează dovada trimiterii.
Taxa. OUG 80/2013, art. 14 alin. (1), taxează cu 200 lei acțiunile, cererile și contestațiile introduse la instanță în temeiul legii insolvenței. Textul trimite la Legea 85/2006, iar art. 340 din Legea 85/2014 prevede că trimiterile la legea veche se înțeleg ca fiind la legea nouă. Confirmă suma și modul de plată cu grefa tribunalului înainte de depunere. Calculatorul de taxă de timbru explică regulile generale.
Copia către administrator. Pentru cererile întemeiate pe această parte a legii, titularul depune și dovada comunicării lor către debitor și administratorul sau lichidatorul judiciar (art. 40^1 alin. 1). Trimite deci o copie a cererii și a anexelor și administratorului judiciar, de preferat la adresa de e-mail din notificare, și păstrează confirmarea.
Ziua 7: pregătești monitorizarea
Depunerea nu închide subiectul. Urmează, în ordine:
- tabelul preliminar, publicat în BPI. Dacă creanța ta a fost trecută parțial sau înlăturată, administratorul te notifică cu motivele (art. 110 alin. 4);
- termenul de contestație: 7 zile de la publicarea tabelului preliminar în BPI (art. 111 alin. 2), inclusiv pentru a contesta creanța altui creditor;
- adunarea creditorilor, convocată prin BPI cu cel puțin 5 zile înainte (art. 48 alin. 1). Poți vota și prin corespondență (art. 48 alin. 4);
- tabelul definitiv, rapoartele administratorului, planul de reorganizare sau intrarea în faliment.
Toate aceste acte apar în BPI. Calculatorul de termene procedurale te ajută să numeri zilele de la o publicare.
Atenție la decădere (art. 114)
Titularul unei creanțe anterioare deschiderii care nu depune cererea de admitere până la termenul din art. 100 alin. (1) lit. b) este decăzut din dreptul de a fi înscris în tabelul creditorilor și nu dobândește calitatea de creditor în procedură. Mai mult, nu își va putea realiza creanța împotriva debitorului nici după închiderea procedurii, sub rezerva cazurilor de bancrută simplă sau frauduloasă ori de plăți și transferuri frauduloase.
Singura excepție din art. 114 este situația în care notificarea deschiderii s-a făcut cu încălcarea art. 42. Creditorii care nu au fost notificați potrivit art. 99 alin. (3) pot depune cererea de admitere și preiau procedura în stadiul în care se află (art. 42 alin. 3).
Important: acest articol oferă informații generale despre Legea 85/2014 și nu constituie consultanță juridică. Pentru situația ta concretă, adresează-te unui avocat sau unui practician în insolvență.
Pentru imaginea completă a procedurii, citește și ghidul Insolvența explicată pentru creditori și articolul BPI: ce este și cum îl consulți gratuit.